Что хранится в личном деле

о деятельности работника в компании: личные заявления, копии приказов о приеме, перемещении, увольнении, документы о дисциплинарных взысканиях и поощрениях. Документы располагаются в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу организации (п.

Что храниться в личном деле?

Обычно список документов в личном деле работника такой:

• Внутренняя опись документов.
• Заявление о приеме на работу.
• Анкета, заполненная сотрудником при трудоустройстве.
• Личный листок по учету кадров.
• Дополнения к личному листку.
• Трудовой договор, а также допники к нему.
• Должностная инструкция сотрудника.

Cached

Какая информация содержится в личном деле?

Личное дело состоит из обложки личного дела и документов сотрудника, которые содержат сведения о работнике и о его трудовой деятельности (если же речь идёт об учащемся, то сведения о его обучении).

Что нельзя хранить в личном деле?

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника

• паспорт или иное удостоверение личности;
• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на электронную трудовую;
• СНИЛС;
• диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации;

Cached

Какие документы остаются в личном деле сотрудника при увольнении?

Какие документы должны храниться в личном деле работника после увольнения

• Личное дело работника:
• Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец
• Акт приема-передачи личного дела госслужащего
• Внутренняя опись личного дела
• Дополнение к личному листку по учету кадров
• Журнал учета личных дел

Cached

Можно ли хранить в личном деле копию паспорта?

Хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН в личном деле может повлечь ответственность за нарушение законодательства о персональных данных (см. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013).

Можно ли хранить фото в личном деле?

Фотографию хранить можно при наличии письменного согласия сотрудника. Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу – субъекту персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006.

Какие документы можно хранить в личных делах сотрудников?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Какие копии документов можно хранить в личном деле?

В п. 16 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа.

Можно ли хранить паспортные данные в личном деле?

Хранение копий паспорта, СНИЛС и ИНН в личном деле может повлечь ответственность за нарушение законодательства о персональных данных (см. например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013).

Что нужно хранить в личных делах сотрудников?

Для таких целей удобно использовать папку-скоросшиватель на каждого сотрудника, в которую можно складывать документы, касающиеся конкретного работника. Таким образом, сотрудник не сможет случайно узнать личные данные другого человека. Дело заводится в день приема сотрудника на работу.

Какие документы нужно убрать из личного дела работника?

8 документов, которые надо убрать из личных дел сотрудников, чтобы не получить штраф за обработку персданных

• паспорта;
• СНИЛС;
• военного билета;
• диплома об образовании;
• свидетельства о заключении брака;
• свидетельства о расторжении брака;
• свидетельства о рождении ребёнка;
• свидетельства о перемене имени.

Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?

Не храните в личном деле копии личных документов сотрудника, которые не связаны с его работой. Копии личных документов сотрудника, которые вам нужны, чтобы оформить прием на работу, в личном деле хранить нельзя. Эти данные вы собираете и обрабатываете только для того, чтобы оформить трудовые отношения с сотрудником.

Можно ли хранить приказы в личном деле?

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен. В связи с этим отсутствует обязанность работодателя хранить копии приказов по кадровому делопроизводству в личных делах работников.

Можно ли хранить фото в личном деле работника?

Фотографию хранить можно при наличии письменного согласия сотрудника. Персональные данные – это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному физическому лицу – субъекту персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006.

Что не подшивается в личное дело сотрудника?

военного билета; документов об образовании; карточки СНИЛС или свидетельства АДИ-РЕГ; свидетельств о заключении и расторжении брака, о рождении ребенка, о перемене имени.

Какие документы не включаются в состав личного дела?

В личное дело не включаются копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания), справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы, другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет …

Что должно быть в личном деле работника?

Учет личных дел сотрудников

• паспорта или иного документа удостоверения личности;
• документа об окончании учебного заведения;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• приказа о приеме на работу;
• трудового договора.

Какие документы хранятся в личном деле работника?

Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.

Какие приказы включаются в личное дело?

В личные дела также включаются характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений, заявления и копии приказов о переводе и увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т. п.

Какие приказы должны храниться в личном деле?

Где должны храниться приказы по личному составу?

• «Приказы по личному составу (о приеме, переводах, увольнении и пр.)» и
• «Приказы по личному составу (о предоставлении отпусков, командировании и дежурствах)».

Какие документы хранятся в личном деле сотрудника?

Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.

Что вносится в личное дело?

— заголовок и номер дела; — фамилию, имя, отчество работника; — дата оформления личного дела; — дата окончания личного дела (увольнения работника и закрытия личного дела);

Какие документы должны входить в личное дело?

Сюда входит то, что предоставляет человек: паспорт, ИНН и СНИЛС, также документы воинского учета, дипломы и рекомендации с прошлой работы. И бланки, которые составляет работник кадровой службы: анкета и заявление о приеме, приказ, договор.

Можно ли хранить в личном деле копию диплома?

Ни нормами Трудового кодекса РФ, ни нормами Закона N 152-ФЗ не установлено прямого запрета на копирование работодателем документов, предоставляемых работником при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности, а также на хранение работодателем копий этих документов.

Сколько лет хранятся личные дела?

Обязательные документыХранение личных дел руководителей и работников организаций: законченные делопроизводством до 01.01.2003 хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 01.01.2003 хранятся 50 лет (ст. 445 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п.