Где хранятся личные дела сотрудников

Личные дела работников Службы должны храниться в помещении кадровой службы в закрывающихся металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела.

Как хранятся личные дела работающих сотрудников?

В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года увольнения работника[11]. Личные дела хранятся в кадровой службе (в приспособленном для этой цели помещении) отдельно от других дел.
Cached

Где должны хранится личные дела?

Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке и подлежат строгому учету (пп. 19 и 20 Инструкции № 2). Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведут журнал (книгу) учета личных дел.

Как хранить личное дело работника?

Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Cached

Сколько хранятся личные дела в отделе кадров?

Как и сколько хранить личные дела уволенных сотрудников в архиве Личные дела руководителей и работников храните в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

Кто может смотреть личные дела сотрудников?

п.). Поэтому, работодателя можно привлечь к ответственности за отсутствие личного дела работника, только если вести личные дела на работников обязательно. Проверять же личные дела уволенных сотрудников могут любые контролирующие органы (например, полиция, прокуратура, ГИТ, налоговая служба, следственный комитет, и т.

Сколько хранится личное дело сотрудника после увольнения?

Максимальный срок хранения личных дел работников в отделе кадров составляет три года после их увольнения. Затем личные дела сотрудников, срок хранения в отделе кадров которых истек, следует передать в архив организации или государственный архив (п.

Сколько хранятся личные дела в архиве?

Особенности работы госслужащихЛичные дела уволенных с гражданской службы, за исключением назначенных на государственные должности, хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня увольнения и по истечении этого срока передаются в архив (п. 23 Положения).

Что хранится в личном деле работника?

11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Например, можно хранить копии личных документов работника — паспорта, СНИЛС, трудовой книжки — в его личном деле, если он дал письменное согласие на хранение и обработку своих персональных данных.

Где хранится оригинал заявления о приеме на работу?

Заявление работника о приеме на работу или об увольнении с работы может храниться работодателем как в составе его личного дела, так и отдельно. Сроки хранения исчисляются с 1 января года, следующего за тем, в котором документы подготовлены для архивного хранения (п. 2 ст. 21.1, п.

Какие кадровые документы хранятся постоянно?

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года, или в течение 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года. Постоянно положено хранить штатное расписание.

Что хранится в личном деле сотрудника после увольнения?

Архивация личных дел уволенных сотрудников

• анкета, или личный листок по учету кадров;
• копии документов, подтверждающих личность работника, копии ИНН и страхового свидетельства;
• копии документов, подтверждающих образование и квалификацию сотрудника;
• автобиография сотрудника;
• заявление о приеме на работу;

Кто может запросить личное дело?

Проверять же личные дела уволенных сотрудников могут любые контролирующие органы (например, полиция, прокуратура, ГИТ, налоговая служба, следственный комитет, и т.

Какие документы остаются в личном деле после увольнения?

Какие документы должны храниться в личном деле работника после увольнения

• Личное дело работника:
• Акт приема передачи личного дела муниципального служащего образец
• Акт приема-передачи личного дела госслужащего
• Внутренняя опись личного дела
• Дополнение к личному листку по учету кадров
• Журнал учета личных дел

Что нельзя хранить в личном деле сотрудника?

Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:

• Паспорта.
• Военного билета.
• СНИЛС.
• Диплома об образовании.
• Свидетельства о заключении брака.
• Свидетельства о рождении ребенка.

Что не должно храниться в личном деле работника?

Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:

• Паспорта.
• Военного билета.
• СНИЛС.
• Диплома об образовании.
• Свидетельства о заключении брака.
• Свидетельства о рождении ребенка.

Можно ли хранить в личном деле сотрудника его личную карточку?

Таким образом, можно сказать, законодательством не установлен определенный порядок хранения личных карточек сотрудников. Следовательно, Вы вправе определить самостоятельно, где хранить личные карточки сотрудников (т. е. в личном деле работника или в отдельной папке).

Какие документы хранятся в отделе кадров?

Согласно ФЗ, в группу кадровых документов входят: личные дела, приказы по личному составу, личные карточки, трудовые книжки, ведомости по начислению заработной платы или лицевые счета, трудовые соглашения (договоры), табели учета рабочего времени.

Как хранить копии документов сотрудников?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Где должны храниться кадровые документы?

Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и другие осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися.

Сколько лет хранят кадровые документы?

Срок хранения кадровых документов

Согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся не менее 75 лет; документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет.

Как найти личное дело человека?

Архивно-следственные дела сегодня хранятся как в ведомственных архивах ФСБ, так и в государственных архивах, куда они были переданы на хранение в некоторых регионах страны. Чаще всего дело можно найти в архиве ФСБ по месту проведения следствия по делу.

Где хранить копии документов сотрудников?

Ответ: Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

Что нельзя хранить в личном деле работника?

Даже если у вас есть согласие на их обработку и хранение, в личном деле работника нельзя хранить копии:

• Паспорта.
• Военного билета.
• СНИЛС.
• Диплома об образовании.
• Свидетельства о заключении брака.
• Свидетельства о рождении ребенка.

Можно ли хранить в личном деле сотрудника копии документов?

В п. 16 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа. Однако применять это требование к личным делам лиц, которые не являются гражданскими служащими, неправомерно.

Какие дела хранятся постоянно?

Что относится к документам постоянного хранения?

• приказы по основной деятельности;
• акты об уничтожении дел и утрате документов;
• номенклатура дел;
• штатные расписания;
• журнал регистрации приказов по основной деятельности;
• описи дел постоянного хранения и по личному составу;
• целевые программы информатизации;